2024.11.15院内设备竞价文件

 

清远市慢性病防治医院采购纯音听力计院内竞价邀请函

                              第一章  

竞价邀请

清远市慢性病防治医院设备采购项目进行竞价采购，现邀请符合资格条件的竞价人参与报价。

一、采购项目基本情况

2.采购项目名称：清远市慢性病防治医院设备采购项目。

3.采购人：清远市慢性病防治医院。

二、项目采购预算

采购预算金额：130000.00元。

三、采购项目简介：

本项目共1个包，详见竞价文件“第二章 采购项目技术要求”。

四、合格竞价人条件

1.具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的工商营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书）、组织机构代码证、税务登记证【如已办理了多证合一，则仅需提供合证后的营业执照】复印件。如竞价人为自然人的需提供自然人身份证明。

2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：①提供所属期为2024年8月份或之后任意一个月的依法缴纳税收的凭据证明材料复印件，如依法免税的，则须提供相关部门出具的证明文件。如竞价人在规定的时间段内没有发生业务的，则提供税务部门出具的纳税证明，或加盖税务部门公章的纳税申报表。 ②提供2024年8月份或之后任意一个月的社会保险基金管理部门（或税务部门）出具的竞价人依法缴纳社会保险的凭证证明材料，如竞价人无需参加社会保险的，则须提供相关部门出具的证明文件。或响应文件中提供《竞价人资格声明函》。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：经会计师事务所审计的2023年度财务审计报告（或财务报表），或2024年8月份或之后任意一个月的财务报表，或提供银行出具的资信证明材料复印件。【财务报表须包含资产负债表、利润表（或损益表或收支明细表）】或响应文件中提供《竞价人资格声明函》。

4.履行合同所必需的设备和专业技术能力：竞价人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供《竞价人资格声明函》)。

5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：竞价人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(提供《竞价人资格声明函》)。

6.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞价人不能参加本项目采购活动(提供《竞价人资格声明函》)。

7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞价人，不得同时参加本采购项目投标(提供《竞价人资格声明函》)。

8.被财政主管部门禁止参加政府采购活动的竞价人不能参加本项目采购活动(提供《竞价人资格声明函》)。

9.按规定提交资料。

10.本项目不接受联合体竞价。

五、提交资料时间

1、2024年11月15日-2024年11月20日17时30分。

六、本次竞价采用一次报价。竞价人务必提交报价单。

七、竞价时间地点：2024年11月21日10:00清远市清城区连江路慢性病防治医院职防楼3楼301会议室

八、采购人联系方式

采购人：清远市慢性病防治医院

地  址：清远市清城区连江路慢性病防治医院职防楼3楼303

联系人：刘女士、冯先生

电话：0763-3366979

邮箱：qymby801@163.com

 

第二章  采购项目技术要求

说明：

1、本竞价文件中所涉及的设备品牌及型号，仅供参考，并无任何限制性。竞价人在本次竞价中可以选用其他替代标准、品牌或型号，但这些替代在质量和性能上不得低于竞价文件的要求。

2、本章所述设备参数如为定值描述的，竞价人所投产品参数优于描述要求的，不作为负偏离。

3、竞价文件中如涉及产品的规格、尺寸等不能从数量上体现优劣的指标，且竞价文件中未具体注明大于或等于或小于要求的，允许±5%的偏离范围，但必须完全满足项目的实际使用要求。

一、采购项目需求一览表：

 

二、用户需求书

纯音听力计

通道：两路独立的输出通道

刺激器类型：气导、骨导和掩蔽功能

刺激声类型：纯音、脉冲音、啭音

频率：气导125-8000Hz，骨导250-6000Hz，误差小于±1%。

声强范围：气导-10～120dB，骨导-10～70dB。

掩蔽声强范围：-10dB～110dB

掩蔽类型：窄带噪声

通讯：麦克风，便于操作者与受试者者在测试过程中的交流。

失真度： 气导小于2.5% 骨导小于5.5%

给声方式：按键给声/触摸式给声（选配）

掩蔽：气导、骨导对侧掩蔽,可自由切换，无需调换耳机。

精度：步进5dB，误差小于1dB，步进2.5dB误差小于0.75dB、步进1dB误差小于0.3dB；连续衰减步进5dB误差小于1dB

显示屏：  LCD显示屏，双行精确数值显示

报告：个性化设置，可多种报告表头模板可供选择，报告参数自由组合,支持电子签名。

测试报告存储：多格式存储方式（JPG/PDF/XML）

管理平台：可在电脑端进行病历数据分析、管理、同步显示听力图；免费与医院系统信息对接。

 

三、商务要求

1、供货要求

（1）竞价人所投的设备须符合国家的相关规定，且负责将所采购的设备送至采购人指定地点，并负责设备的安装、调试等。

（2）设备安装时，所涉的有关零配件均由竞得人提供。

（3）竞得人应保证所投设备端口无偿开放，并负责接入第三方信息接口费用，质保期内软件免费升级。

2、报价要求

（1）竞价人的响应报价须以人民币为单位。

（2）响应报价均包含设备费、运输费、装卸费、安装费、检验费、检测费、验收、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

3、交货期

合同生效之日起7个日历日内完成安装和调试，并经验收合格后交付采购人使用。

4、质保期

如无特殊说明，竞价人所投设备的质保期不少于壹年（用户需求书有其他要求的，按用户需求规定）。若生产制造商提供更优质的服务，则按生产制造商的标准执行。如生产制造商标准质保期限不足竞价文件质保期要求的，竞价人须承诺保修期限不少于竞价文件质保期要求。质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算。

5、验收要求

除竞价文件另有要求外，均按国家、地方或行业（排列在前者优先）现行相关验收规范和评定标准执行。

6、售后服务

（1）质保期内，所有设备保修服务方式均为竞得人上门质保，由此产生的一切费用均由竞得人承担。但人为因素、自然因素（如火灾、雷击等）造成的故障除外。

（2）质保期内出现不能明确的故障时，竞得人应尽力配合进行检查，必须在30分钟内响应，24小时内有明确的解决方案。若故障不能通过电话解决的，竞得人在接到采购人维修通知后24小时内到达现场维修。

（3）质保期内设备进行维修的，维修完毕正常运作后，竞得人须填写维修报告（包括故障原因、处理情况及用户意见等）报采购人备案，其中产生的费用由竞得人承担。

（4）质保期后，竞得人提供合同项下设备的维修服务，具体收费标准由双方协商确定。

（5）竞得人须免费提供现场培训及提供相关技术资料。培训内容应包括技术原理、操作、日常基本维护与保养，使受训人员能独立使用，能独立处理常见性故障以及进行日常的维护保养。

（6）竞得人须将有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、出厂合格证明及质量保修书、验收报告等文档汇集成册后交付至采购人。

7、付款方式：

设备完成安装和调试，收到发票并经验收合格后7个日历日内支付至合同总额的100%。

8、同意采购方以任何形式对我方响应文件内容及采购方认为有必要的相关资料的真实性和有效性进行审查、验证。

                        第三章 竞价人须知

一、总 则

1.说明

1.1竞价内容：见本竞价文件中《竞价邀请》，详细要求见《采购项目技术要求》。

1.2竞价方式：本项目采取现场线下竞价。

2.定义

2.1本竞价文件的采购人特指“清远市慢性病防治医院”，简称采购人或甲方。 

2.2“竞价人”系指符合竞价邀请合格竞价人要求和响应竞价文件要求、参加竞价的法人或其他组织。

2.3“竞得人”系指竞价人通过竞价，当场确定价低者的有效竞价人是为竞得人。

2.4竞价人应当遵守相关的法律、法规、规章条例及竞价文件的规定。

3.合格的竞价标的

3.1本采购项目为清远市慢性病防治医院设备采购项目。

3.2供应的商品必须符合中华人民共和国的法律、法规和行业标准。

4.报价费用

竞价人应承担所有与准备和参加竞价有关的费用。不论竞价的结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。

5.竞价文件的构成

5.1竞价标的、竞价过程在竞价文件中均有说明。

竞价文件共四章，内容如下：

（1）竞价邀请

（2）采购项目技术要求

（3）竞价人须知

（4）合同文本

（5）响应文件格式

5.2竞价人应认真阅读竞价文件中所有的事项、条款和技术规范等。竞价人没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是竞价人的风险，并可能导致其竞价被拒绝。

6.竞价文件的修改

6.1竞价文件的修改是指采购人对竞价文件中出现的错误进行修订。

6.2竞价文件的修改将以书面形式发给所有竞价文件收受人，该修改书将构成竞价文件的一部分,对竞价人有约束力。竞价人在收到修改通知后应立即以传真或其他书面形式予以确认。

7.竞价响应文件

7.1竞价响应文件的组成：

（1）资格自查表（格式）；

（2）法人或者其他组织的营业执照等证明文件； 

（3）法定代表人/负责人证明书；（格式）

（4）法定代表人/负责人授权委托书；（格式）

（5）响应函；（格式）

（6）竞价人资格声明函；（格式）

（7）报价单；（格式）

（8）竞价人认为有必要提供的其它资料；（格式）

7.2参加竞价的竞价人应认真阅读竞价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按竞价文件要求和规定顺序编制竞价文件，并保证所提供全部资料的真实性；如果竞价人没有按照竞价文件要求和规定编制竞价文件及提交全部资料，或者竞价文件没有对本竞价文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由竞价人自行承担。

8.报价币种

8.1竞价报价应为人民币报价。

8.2报价应包括所有税款。

9.竞价响应文件的签署、修改、密封和标记

9.1 竞价人应准备响应文件一式3份（纸质文件1正2副，响应文件加盖公章后扫描成PDF电子文件一份，以u盘形式随纸质文件同时提交）；正本和所有的副本及电子文件密封装在信封中一起提交。一旦正本和副本有差异，以正本为准。

9.2“竞价响应文件”正本的每份表格和文件均须打印，每一页均要求加盖竞价人公章，副本可以复印，与正本具有同等法律效力，并由经正式授权的竞价人代表签字。任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。电报、电话、传真形式的竞价报价概不接受。

9.3 竞价响应文件的封装

清楚写明竞价人名称和地址。

注明竞价邀请中指明的项目名称、项目编号和“在(竞价文件中规定的竞价响应文件递交截止日期和时间)之前不得启封”的字样。如果未按本须知上款要求加写标记和密封，采购代理机构对误投或提前启封概不负责。    10.迟交的竞价响应文件

采购人将拒绝并原封退回在其规定的接收竞价响应文件截止时刻后的任何竞价响应文件。

11.竞价方法及注意事项

11.1竞价小组

（1）竞价会议由组建的竞价小组负责。

（2）竞价小组名单在竞价结果确定前严格保密。

（3）竞价小组按规定的竞价人资格条件，依法确定参加竞价的竞价人名单。

12.2竞价原则

本项目按报价由低到高选取前三名为成交候选人，在所有的有效竞价人中报价最低的竞价人为竞得人。

12.3对报价的计算错误按以下原则修正或由竞价小组决定要求澄清：

（1）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，并修改单价；

（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无效响应处理。

12.4竞价的步骤及方法

（1）竞价人代表按第一章《竞价邀请》规定参加竞价会议。

（2）竞价小组按照竞价文件的规定审查所有竞价人的资格，通过资格审查的竞价人方可参与竞价。

（3）通过资格审查的竞价人，由竞价小组单独告知其价格名次（不包括其他竞价人的价格和名次）。

（4）原则上只进行壹轮报价最低价者为竞得人，若报价相同，由最低价且价格相同的竞价人作出第二轮报价，如此类推，直至得出唯一的最低报价。                                                             13.竞价结果公告

竞价结束后，采购人发布竞价结果公告。

   14. 竞价小组不向落选竞价人解释落选原因，不退还竞价响应文件。

   15.签订合同 

15.1竞得人应按竞价文件要求在规定时间内配合采购人签订采购合同。

15.2竞价文件、《成交通知书》等，均为签订合同的依据。

15.3排名第一的竞得人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合竞得条件的，采购人可以按照竞价小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为竞得人，也可以重新采购。

 

第四章 合同文本

 

 

 

 

 

 

合　同　书

 

 

 

 

项目名称：                             

 

 

 

 

 

 

 

甲　　方：　　　　　

电　　话：　　　　　　传　　真：　　　　　地　　址：　　　

乙　　方：　　　　　

电　　话：　　　　　　传　　真：　　　　　地　　址：　　　

 

根据             项目的采购结果，按照《中华人民共和国民法典(合同编)》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、货物内容

 

名称	品牌、规格、标准/主要服务内容	产地	数量	单位		单价 （元）		金额 （元）
**	**	**	**	**		**		**
合计：人民币大写：**元整					￥：**

 

合同总额均包含设备费、运输费、装卸费、安装费、检验费、检测费、验收、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与响应文件中货物名称内容一致。

二、合同金额

合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。

三、设备要求

货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

四、交货期、交货方式及交货地点

1.交货期：

2.交货方式：

3.交货地点：

五、付款方式

设备完成安装和调试，并经验收合格后7个日历日内支付至合同总额的100%。

六、质保期及售后服务要求

1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为    年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退及合同约定的其它事项，期满后可同时提供终身(免费/有偿)维修保养服务。

2.质保期内，如设备或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。

3.对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

七、安装与调试

1.乙方必须依照竞价文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。

八、验收：

1.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合竞价文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。

2.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。

3.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。

4.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

5.甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。

九、违约责任与赔偿损失

1.乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

2.乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

3.甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。

4.其它违约责任按《中华人民共和国民法典(合同编)》处理。

十、争议的解决  

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。

十一、不可抗力

1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十二、税费

1.在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十三、其它

1.本合同所有附件、竞价文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十四、合同生效

1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

2.合同一式   份。

 

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表：代表：

签订地点：

签订日期：　　　年　　月　　日       签订日期：　　　年　　月　　日

开户名称：

银行帐号：

开 户 行：

 

第五章  响应文件格式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

清远市慢性病防治医院设备采购项目

 

 

响应文件

（正本或副本）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

竞价人（公章）：

日期：2024年    月    日

 

 

1.1、资格自查表

 

注：以上材料将作为竞价人资格审核的重要内容之一，竞价人必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效响应！在对应的□打“√”。

 

竞价人名称（加盖公章）：

日期：2024年   月   日

2.1 法定代表人/负责人证明书

致：清远市慢性病防治医院

 

      同志，现任我单位      职务，为法定代表人（负责人），特此证明。

签发日期：           

单位：           （公章）

 

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

      2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

 

 

 

2.2、法定代表人/负责人授权委托书

 

致：清远市慢性病防治医院

兹授权             同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：全权代表本公司参与上述采购项目的报价，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵公司递交的任何补充承诺。

授权单位：          （盖章）     

法定代表人（负责人）              （签名或盖私章）

有效期限：至        年       月      日       

签发日期：

 

说明：

1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

5.有效期限：与本公司响应文件中标注的响应有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。

6.响应签字代表为法定代表人，则本表不适用。

 

 

 

 

2.3、响应函

致：清远市慢性病防治医院

依据贵方     （项目名称：清远市慢性病防治医院设备采购项目）包号：    )的报价，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（竞价人名称、地址）提交下述文件正本 1 份，副本 2 份，电子文件 1 份。

1. 自查表；

2. 资格文件；

3. 价格部分。

在此，我方声明如下：

1.同意并接受竞价文件的各项要求，遵守竞价文件中的各项规定，按竞价文件的要求提供报价。

2.响应有效期为递交响应文件之日起九十天，成交竞价人响应有效期延至合同验收之日。

3.我方已经详细地阅读了全部竞价文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

5.我方承诺在本次响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。

7.我方同意按竞价文件规定向采购代理机构缴纳成交服务费。

8.我方承诺对本项目竞价文件中的各项条款、内容及要求均为完全响应，否则接受作为无效报价的评定。

 

 

竞价人名称(公章)：

地址：

电话：

电子邮件：

日期：2024年   月   日

 

 

2.4、竞价人资格声明函

 

致：清远市慢性病防治医院

在（项目名称：清远市慢性病防治医院设备采购项目）采购活动中，我单位在此声明：

1.我方具有独立承担民事责任的能力。

2.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.我方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.我方参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.我方未被财政主管部门列入禁止参加政府采购活动的竞价人名单。

7.我方不存在与其他竞价人单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。

8.我方未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

9.我方已清楚采购文件的要求及有关文件规定。

10.我方承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

11．自愿参加本项目的报价，就本项目所提交的资质文件和证明材料都是真实有效的。

12．若我公司为成交竞价人，我司将按竞价文件要求向贵司缴纳成交服务费，否则我司自动放弃成交资格。

13.若我公司为成交竞价人，我方保证在收到《成交通知书》后，按《成交通知书》的要求，履行签订本项目合同前的一切责任和义务。

我单位若违反上述承诺，则自愿承担由此引起的相应法律责任。

 

 

 

 

竞价人（加盖公章）：

日期：2024年   月   日 

 

 

 

2.5、报价单

 

项目名称：清远市慢性病防治医院设备采购项目

 

响应报价	大写： 小写：
交货期	合同生效之日起   个日历日内完成安装和调试，并经验收合格后交付采购人使用
备注

注：1.投标人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。

 

     竞价人名称（公章）：

                                             日期：2024年   月   日

 

2.6、竞价人认为有必要提供的其它资料。（格式自拟）